2017年达姆施塔特中国学者学生联合会
会员大会通知
各位尊敬的会员：
本届监事会已选举产生两年，任期将于今年11月到期，依据达姆施塔特中国学者学生联合会章程的规定，协会监事会定于2017年11月30日晚19:00 在TUD S103-23房间 举行协会会员大会，具体议程如下：
1.审议16-17届执委会财务报告（该报告因故未在6月份的全体会员大会上审议）
2.审议15-17届监事会工作报告
3.选举17-19届监事会成员
4.处理其他会员提案
附：监事会职责以及选举办法简介
选举相关详细规定请见协会章程以及协会工作规范。相关文件已公布在协会官网：www.vcwsd-ev.de 。
仅以协会监事会的名义真挚的邀请各位会员参加本次会员大会，也非常欢迎其他非会员列席旁听！（现场可以申请成为协会会员！）
达姆施塔特中国学者学生联合会
2015-2017届监事会
2017年11月16日
附：
监事会简介
监事会是依据达姆施塔特中国学者学生联合会章程而设立的一个与执委会并列的协会常设机构。成员包括三人。其组织规范与执委会组织规范相同，即：
- 监事会成员由全体会员大会选举产生，任期2年；主席由监事会成员内部选举产生
- 主席与监委的关系不是领导与被领导的关系，而是相互合作的关系；在表决监事会决议时，主席的权力与监委相同
- 监事会的决定必须由监事会会议作出，其决议必须由半数以上的成员同意，即2名监委同意便可形成决议；2名监委代表监事会
监事会其主要任务是：
――接收少数动议，召集全体会员大会；
――审核执委会财务报告的真实性并在报告上签字（即履行Kasserprüfer的职责）；
――当执委会因其成员辞职等原因出现空缺时，由监事会会议选举监委加入执委会；
――当执委会因违反协会章程第10条而出现自动离职时，由监事会召集全体会员大会
次要任务：
――列席参加执委会会议，具有建议权，但没有表决权；
――保管执委会所提交的协会会员名单及通讯方式，以备接受少数动议，召集全体会员大会时使用；
――保管执委会提交的超过300欧元花费的活动预算（包括所得及花费预算），以备审核执委会财务报告时使用
协会选举程序简介
根据达姆施塔特中国学者学生联合会章程及工作规范的规定，监事会选举程序参照执委会选举程序，即:
- 监事会候选人由与会的会员自荐或推荐产生，候选人必须是与会的会员
- 候选人必须确认同意该提名，成为正式候选人。正式候选人必须等于或多于4人
- 正式候选人作竞选演讲
- 差额选举，依据无记名投票的多少确定3名监事会成员（得票率需超过与会会员的一半以上）
- 由当选的3名监事会成员内部无记名投票，选出监事会主席；其同意票必须超过监事会成员的半数，即必须等于或多于2票
真挚的欢迎各位有意竞选的会员参加大会！
